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有關網路媒體菱傳媒報導「本院一級主管請假期間,涉將個人電腦帳密交秘書使用,涉嫌違反資安規定」等情,本院說明新聞稿

國家中山科學研究院新聞稿

 

時間:111年12月27日

 

有關網路媒體菱傳媒報導「本院一級主管請假期間,涉將個人電腦帳密交秘書使用,涉嫌違反資安規定」等情,本院說明如后:

 

一、本院督察部門於今(111)年11月初接獲員工申訴後,立即展開調查,經查本院現行作法,員工因故需將行政電腦帳號、密碼交付他人使用,需經單位一級資安長(副主管)奉准授權始可辦理;黃員為本院一級主管,囿於眼疾開刀休養期間,為避免延誤單位重要工作推行,授權秘書以個人行政電腦帳號、密碼開機,查詢電子郵件行事曆公務行程,並未交付電子憑證識別卡,行使經費結報、差勤派遣等資訊簽核作業;另依據本院「資通安全獎懲作業規定」審認,黃員個人電腦存取控制帳號、密碼,因健康因素授權同仁開機,未違反資安規定。

 

二、本院一般行政與機密事務處理,係採實體隔離,進入機敏作業場域須另以指靜脈及電子憑證卡雙因子認證;嗣查黃員請假期間未登入機敏作業網域,行政網域開啟電子郵件內容,均屬一般行政事務,無違犯保密規定情事。

 

三、自108年起,本院陸續完成資訊作業區、實驗室、庫房、工廠及露天作業區等五類計103處機敏場域建置,除人員進出場域與資訊作業,分別採取雙因子認證外,並執行全程警監、系統後臺側錄及列印浮水印管理,嚴密管控非涉密人員參與機密事項,本院將持續精進相關資安及保密作法,確維機密資訊安全,以臻周延。